数据汇总时，有时数据类别多，看起来杂乱不美观，这时不妨利用颜色来表现区分数据。如何做到输入内容即自动配色呢？以下面的采购表为例，如何通过颜色区分不同年级的数据呢？

　　 首先，选中数据列A-E，然后点“开始”菜单栏里的“条件格式”，选择“新建规则”。

　　  在对话框里选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在编辑规则说明里输入公式=$A1=”高一”，

　　 然后点击“格式”，选择“图案”填充颜色，选择一种颜色（比如选择蓝色），这就代表当A列中输入高一，单元格颜色会自动变为蓝色，然后点“确定”。

　　 然后再回到A列中，填写“高一”，这一行就自动变成了蓝色标记。其他年级也按照上述操作即可。